ORGANIZER GUIDE

主辦方使用指南

從註冊到帳務結算, 7 章帶你跑完一場賽事完整流程。左側索引隨時可跳, 章節間可前後翻。

CHAPTER 0

開始之前 — 註冊與方案

StrikeBoard 主辦方 帳號完全免費註冊。(付費方案,開啟更多功能)。

主辦方使用情境

三個方案比一比

FRIEND (8 人 · 免費) 適合朋友約打 ; TEAM (30 人) 球隊月例賽 ; EVENT (200 人) 球館公開盃賽 + 標會 + 派獎 + 揭示牆。

  • FRIEND 註冊 Email 驗證後直接使用
  • TEAM / EVENT 主辦方後台「設定 → 帳號 + 方案 → ⬆ 升級方案 / 續期」線下匯款開通
  • 方案可隨時升級, 既有資料不會遺失

完整流程概覽

一場賽事從建立到結束, 主辦方走過的步驟:

  1. 建賽 — 名稱 / 場地 / 日期 / 局數 / 標會 / 加分項 (chapter 1)
  2. 報名 — 加參賽者, 分配賽道 (chapter 2)
  3. 派員 — 分配多個工作人員協助報名作業 (chapter 3)
  4. 計分 — 比賽中, 工作人員輸分, 全平台同步 (chapter 3)
  5. 揭示 — (Event only) 配對大螢幕 (chapter 4)
  6. 結算 — 鎖局後, 標會分配 + 派獎 (chapter 5)
  7. 帳務 — 每局收支 (chapter 6)
CHAPTER 1

我的賽事 — 建立與管理

後台第一個 頁籤。 看你辦過的所有賽事, 點 新增賽事 開新場。

建立賽事表單

建賽必填欄位

  • 名稱 / 場地 / 日期 — 給參賽者識別用
  • 局數 — 4 / 5 / 6 局, 比賽中無法改
  • 是否公開 — 公開的才會出現在 賽事列表 ; 非公開只能透過 URL 進入

EVENT 方案專屬: 標會 + 加分

  • 標會 — 自訂項目 + 費用, 參賽者報名時勾選 (詳細第 5 章)
  • 加分規則 — 例如 女性+N分 / 老年+N分 / 未成年+N分 ... 等

賽事狀態

賽事有 4 種狀態, 由主辦方推進: 未開始 → 報名中 → 比賽中 → 已結束。狀態切換在賽事卡上的下拉選單。

CHAPTER 2

參賽者管理 — 報名與賽道

後台「參賽者」。賽事建好後, 加參賽者進來, 分配到賽道。

參賽者管理介面

兩種加人方式

  • 主辦方手動新增 — 在後台直接加 (適合代報名)
  • 工作人員協助 — 把 URL 給工作人員, 他們可代報

賽道分配

報名階段,所有人都可以移動順位 與 球道。

標會勾選 (EVENT 方案)

報名時勾參加哪些標會。已勾選後不可改, 避免影響派獎計算。如要改請先取消該參賽者再重加。

CHAPTER 3

工作人員 — 派員與計分授權

後台「工作人員」。把計分權限分給負責人, 不需要他註冊帳號。

工作人員計分介面

工作人員怎麼用

  • 每場賽事有一組獨立 工作人員鑰匙
  • 把工作人員 URL 分享給負責人(QRCode/URL/圖片),他用手機開啟即可進入 報名/計分 頁
  • 不需註冊任何帳號, 只要有 URL 就有權限

工作人員鑰匙消毁

若 URL 流出 (e.g. 截圖外傳),點「重新產生」舊的失效,拿新的給對的人。

工作人員能做什麼

  • 新增 / 刪除 參賽者 (報名階段)
  • 輸入 / 修改分數
  • 不能: 改賽事設定 / 鎖局 / 派獎 / 看帳務
CHAPTER 4

電視牆 — 大螢幕揭示牆

後台「設定 → 電視牆」 — EVENT 方案專屬。把球館大螢幕變成即時揭示牆, 觀眾抬頭就看到。

電視牆大螢幕

配對流程(零打字)

  1. 大螢幕 (PC / 投影 / TV) 開固定入口 /sb/tv(設成開機首頁 / 書籤, 設一次就好)
  2. 螢幕顯示 QR Code → 用後台已登入的手機掃描
  3. 手機跳出對話框, 選這台是「螢幕 1 / 2 / 3…」→ 確認, 螢幕即自動上線
  4. 後台「設定 → 電視牆」一鍵「顯示這場」綁定賽事, 全牆即時切換

多螢幕 / 內容設定

  • 預設螢幕 K 顯示分頁 K — 多台螢幕自動分攤參賽者, 免逐台設定
  • 「螢幕內容設定」可逐台覆寫: 指定分頁 / 輪播 / 獎項明細
  • 佈局(每頁人數 / 分頁方式 / 排序)調一次, 全牆即時套用

遠端操作

後台可「全部刷新」、「顯示螢幕編號」(現場核對哪台是幾號)、「全部重新配對」(全牆跳回 QR 重新配對)。螢幕斷線會自動重連, 無需到現場。

CHAPTER 5

獎項 / 標會 / 派獎

後台「獎項」 — EVENT 方案專屬。賽事結束後, 獎項自動排名計算, 標會依規則自動分配。

獎項計算器

獎項類型

  • 分組獎 — 甲組 / 乙組 / 丙組 / 女子組, 各取前 N 名
  • 單局最高 — 全場單一局最高分
  • 三局最高 — 連續三局加總最高

標會 (Jackpot) 算法

  • 甲標 — 前 N 名
  • 乙標 / 丙標 — 用「×」「−」計算器算門檻 (e.g. 「總分 × 1.5 − 30」)
  • 標會篩選自動排除沒勾該標會的參賽者

同分排序規則

  1. 總分高優先
  2. 有加分者優先 (e.g. 新手加分)
  3. 分差小優先
  4. 單局最高高者優先
  5. 先報名者優先 (最終 tie-break)

派獎前確認

「計算」只是協助 ;「確認派獎」才是真寫入表。派獎後賽事正式結算。

CHAPTER 6

帳務總覽

後台「帳務」。看每場的 賽事收入 / 標會分配 / 獎金支出, 一目了然。

帳務結算介面

每場賽事的金流

  • 進帳 — 報名費 × 參賽人數
  • 出帳 — 各獎項獎金 + 標會分配
  • 結餘 — 進帳 − 出帳, 主辦方快速對帳

CSV 匯出 (規劃中)

未來會加 CSV / Excel 匯出, 方便入帳系統。目前先用截圖或手抄。

💡
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